03.08.2022
Inaktive Auswahllistenwerte in Salesforce verwalten
Aufgrund von importierten Auswahllistenwerten oder durch absichtliches Entfernen des Wertes in Salesforce, kann es dazu kommen, dass Sie schnell die Übersicht und die Kontrolle über die inaktiven Auswahllistenwerten verlieren. Dies kann dazu führen das die Leistung und der Gesamtzustand Ihrer Salesforce-Organisation beeinträchtig wird. Eine zusätzliche Belastung kommt außerdem hinzu, wenn zahlreiche Textfelder importiert werden und zusätzlich unerwünschte Auswahllistenwerte entstehen. Schauen wir uns an, welche Möglichkeiten Salesforce bietet, um Obergrenzen einzustellen und Werte aus einer Reihe eingeschränkter oder uneingeschränkter Auswahllisten zu aktivieren, reaktivieren oder zu entfernen.
Zu aller erst möchten wir darüber informiert werden, wie es um unsere inaktiven Auswahllistenwerte steht. Dazu können Sie sich per E-Mail benachrichtigen lassen, wenn die Anzahl der benutzerdefinierte Auswahllistenfelder eine festgelegt Größe erreicht hat.
Wenn Sie das noch nicht gemacht haben, aktivieren Sie für die Massenlöschung auf der Seite „Auswahllisteneinstellungen“ die Option zum Massenlöschen inaktiver Auswahllistenwerte (Beta).
Mit der E-Mail-Benachrichtigung erhalten Sie Informationen über das Erreichen der Obergrenze von 4000 inaktiven Auswahllistenwerten. Mit dieser Benachrichtigung geht es dann direkt an die Massenlöschung der inaktiven, nicht verwendeten Werten ran. Klicken Sie in der E-Mail auf den Namen der Auswahlliste, um zur Seite der Auswahllistenfelder zu wechseln um inaktive Auswahllistenwerte zu löschen. Die Massenlöschung von inaktiven Auswahllistenwerten (Beta) gibt es erst seit der Sommer ´22 Version. Zuvor waren benutzerdefinierte Auswahllisten mit vielen inaktiven Werten schwierig zu verwalten, da Sie inaktive Werte einzeln löschen mussten.
Anhängig von der Anzahl der inaktiven Werte, kann es einige Zeit dauern bis der Vorgang abgeschlossen ist. Dies geschieht im Hintergrund und eine Aufzeichnung der Änderung wird im Setup-Audit-Trail hinzugefügt.
Legen Sie eine Obergrenze für Standardauswahllistenwerte fest. Standardmäßig haben alle neuen Auswahllisten ein erzwungenes Limit von 4000 Werten für inaktive und uneingeschränkte Auswahllistenfelder. Das Limit wird nur für diese Auswahllisten erzwungen.
Sie können die Anzahl der aktiven und inaktiven Auswahllistenwerte und die maximal zulässige Anzahl auf der Detailseite der Auswahllistenfelder anzeigen.
Hier noch ein paar Fakten zu den Limits:
- Eingeschränkte Auswahllisten haben ein Limit von 1000.
- Uneingeschränkte Auswahllisten haben ein Limit von 1000 für aktive Auswahllistenwerte und ein Limit von 4000 für inaktive Auswahllistenwerte.
- Globale Auswahllisten haben ein kombiniertes aktives und inaktives Limit von 1000 Werten.
- Ungebundene Auswahllisten haben keine Begrenzung.
