Top Salesforce Flow-Funktionen in Spring´23

Salesforce-Flow ist ein mächtiges Tool, mit dem Benutzer Prozesse automatisieren und Daten sammeln können. Im Spring '23 werden einige neue Funktionen verfügbar sein, welche die Nutzung von Flow noch einfacher und mächtiger machen. Einige dieser Funktionen werden dafür im Process Builder vollständig ersetzt, so dass Salesforce Flow bereit ist für die nächste Runde.

1. Flow-Elementenbeschreibungen sind einfacher zu sehen

Bewege den Mauszeiger über das Informationssymbol eines Elements, um die Beschreibung zu sehen.

2. Elementenbeschreibungen sind auf dem Flow Canvas sichtbar

Jetzt kannst du die Beschreibung auf dem Canvas sehen. Wenn ein Element keine Beschreibung hat, erscheint keine Beschreibungsblase neben dem Element.

3. Keine Element-Iterationslimit-Fehler mehr

Der Fehler "ITERATION_LIMIT_EXCEEDED" ist Vergangenheit. In der Spring '23 Version musst du dich nicht mehr über die Einschränkung des 2000-Elemente-Limits innerhalb einer Schleife im Flow beschäftigen. Durch die Aufhebung dieser Einschränkung in Salesforce werden dir mehr Freiheit und Flexibilität bei der Erstellung von Flows gegeben und es können größere Datenmengen problemlos verarbeitet werden.

4. HTTP Callout (Beta) Verbindung mit Klicks statt Code

Um externe Daten in deine Flows zu laden, kannst du zukünftig HTTP-Callouts verwenden. Füge einfach die benötigten Informationen der API hinzu und der Flow Builder generiert eine Aktion. Du kannst im Flow-Builder ohne Code direkt darauf zugreifen. Da sich diese Funktion noch in der Beta-Phase befindet, werden derzeit nur GET-Aufrufe unterstützt.

5. Dynamische Formulare für Flows unterstützen jetzt Mehrfach-Auswahllisten

Auch wenn es noch gewisse Einschränkungen bezüglich dynamischer Formulare für Flows gibt, wurde mit der Version Winter '23 diese Funktion allgemein verfügbar gemacht. Mit der Version Spring '23 wird nun auch die Komponente mit Mehrfachauswahl und Mehrfachauswahllisten unterstützt.

6. Kein Zugriff auf APEX-Klassen erforderlich

Wenn ein aktiver Benutzer keinen expliziten Zugriff auf eine Apex-Klasse hatte, auf die der Flow verweist, ist dein Flow fehlgeschlagen. Wenn dies in letzter Zeit der Fall war, wird von Salesforce empfohlen, dieses Update so bald wie möglich zu aktivieren.

7. Migration von Process-Builder-Prozessen zum Flow

Salesforce hat vor einiger Zeit das Tool "Zu Flow migrieren" eingeführt. Vor der Version Spring '23 konnten nur Workflowregeln migriert werden, nun kannst du mit demselben Tool auch deine Prozesse aus dem Process Builder migrieren. Suche im Menü Setup "Zu Flow migrieren" und wähle den von dir ausgewählten Prozess.

8. Nachschlagefelder Komponente (Beta)

Mit der Spring´23 Version wird eine neue Komponente für Nachschlagfelder verfügbar gemacht. Salesforce ermöglicht es dir, vorhandene Nachschlagefelder direkt aus den Objekten zu ziehen und abzulegen. Die Auswahl Nachschlageformat ermöglicht es dir außerdem eine Nachschlagekomponente mit Filtern zu erstellen. Des Weiteren kannst du sowohl Label als auch den Wert der ausgewählten Option bestimmen.

Fazit

Insgesamt bieten diese neuen Elemente des Salesforce Flows im Frühjahr 2023 noch mehr Möglichkeiten, Prozesse zu automatisieren und die Nutzererfahrung zu verbessern. Ob es darum geht Daten zu sammeln, Prozesse zu automatisieren und die Effizienz deines Unternehmens zu steigern.

Du hast Fragen dazu? Schreib uns an info@brighter.cloud.

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