Salesforce PII Compliance – Schütze mit Enhanced Personal Information Management deine Benutzerdaten
In deiner Salesforce-Organisation werden einige vertrauliche Kunden und Interesseninformationen gespeichert. Diese personenbezogenen Daten auch PII genannt, können in Salesforce in den Berechtigungen unter Enhanced Personal Information Management aktiviert und gesondert geschützt werden. So wird verhindert, dass externe Benutzer wie Portal- oder Partnerbenutzer persönliche Informationen in deinen Datensätzen einsehen können.
Was sind personenbezogene Daten?
Zu den personenbezogenen Daten gehören Daten, mit denen eine bestimmte Person direkt identifiziert werden kann. Dazu gehören Informationen wie, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Sozialversicherungsnummer, Telefonnummer oder die Adresse. Darüber hinaus gibt es aber auch sensiblere Informationen, wie Bankkontonummern oder Kreditkartendaten. Vor der Einführung von Enhanced Personal Information Management, konnten Persönliche Informationen nur eingeschränkt über konfigurierbare Einstellungen ausgeblendet werden.
Verbesserte Verwaltung zum Schutz von PII externer Benutzer
Salesforce verabschiedet mit der Winter´23 die alte Sicherheitseinstellung, wodurch nur 10 Benutzerfelder geschützt werden konnten. Mit der neuen „Enhanced Personal Information Management“ erhältst du ein sichereres Framework zum Schutz personenbezogener Daten (PII) externer Benutzer und kannst bis zu 20 Felder sichern.
Du verwaltest jetzt über ein FieldSet welche Felder als PII gelten, anstatt die Compliance-Kategorisierung zu verwenden. Wähle im Objekt-Manager für das Benutzerobjekt ein Feld aus. Bearbeite das Feld und wähle aus, ob die Compliance-Kategorisierung auf „PersonalInfo“ gesetzt werden soll. Sobald ein Feld als „PersonalInfo“ festgelegt ist, wird es für andere externe Benutzer ausgeblendet.
Fazit
Mit Enhanced Personal Information Management legst du genauer fest, welche Felder als personenbezogen gelten. So blendest du diese Daten für externe Benutzer aus.
Du hast Fragen dazu? Schreib uns an info@brighter.cloud.
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